Ein- & Ausgangsverwaltung
Die Multi-Arbeitsplatz-Empfangssoftware für Wasserparks
Schluss mit Papiertafeln oder geteilten Excel-Dateien. Ihr gesamtes Empfangspersonal sieht live, wer sich im Park befindet, seit wann und wann jede Gruppe wieder hinaus muss. Eine wirklich moderne App, von jedem Gerät aus zugänglich (PC, iPad, iPhone), in Echtzeit synchronisiert — auf jedem Shared-Hosting (~3 €/Monat) oder lokal hostbar, mehrsprachig, mit integriertem Offline-Modus.
Ein Blick in die App
Ein- & Ausgangsverwaltung
- Eingang in unter 10 Sekunden erfassen (Gruppe, Dauer, Personenzahl, Schließfach-Nr., Notiz)
- Flexibler Stundenzähler: 1 Std., 2 Std., Nachmittag, Tag… oder beliebiger Wert (1 Std. 30, 4 Std.)
- Ausgang per Klick oder durch Wischen der Karte
- Visuelle Karten pro Gruppe mit Echtzeit-Countdown
Echtzeit-Überwachung & visuelle Warnungen
- Farbbalken, der sich verändert: 🟢 grün (genug Zeit), 🟠 orange (weniger als 30 Min.), 🔴 rot (Zeit überschritten)
- Sofortüberblick: wie viele Gruppen und Personen im Park sind
- Integrierte Uhr und Datum
Mehrere Arbeitsplätze in Echtzeit
- Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig: Hauptempfang, Nebenschalter oder iPad am Beckenrand
- Synchronisierung alle 3 Sekunden: alle sehen dieselben aktuellen Daten
- Keine Eingabekonflikte
Intelligentes Gedächtnis für Stammgruppen
Die App merkt sich automatisch Ihre Stammgäste. Sobald ein Mitarbeiter einen Namen eingibt („Familie Mül…“), schlägt die Liste bereits dagewesene Gruppen vor; bei genauer Übereinstimmung werden Dauer, Personenzahl und Schließfach aus dem letzten Besuch vorausgefüllt — jederzeit vor dem Bestätigen änderbar.
Vollständiger Offline-Modus
- Bei WLAN-Ausfall arbeitet das Personal normal weiter
- Aktionen werden lokal in eine Warteschlange gestellt (IndexedDB) und bei Rückkehr der Verbindung synchronisiert
- Null Duplikate dank eindeutiger ID pro Aktion
- Service Worker für sofortigen Start, auch offline
Mehrsprachig & geräteübergreifend
- FR / EN / ES / DE mit automatischer Erkennung der Browsersprache
- Empfangs-PC (große Übersicht), Touch-iPad, kompaktes iPhone für die Leitung
- Als echte App installierbar (PWA): Vollbild, ohne Browserleiste, eigenes Symbol
Konten, Nachverfolgbarkeit & Sicherheit
- 1 Konto pro Mitarbeiter + ein oder mehrere Administratoren, über eine eigene Oberfläche verwaltet
- Vollständige Nachverfolgbarkeit: wer jeden Eintrag erstellt oder geändert hat
- Verschlüsselte Passwörter (bcrypt), Brute-Force-Schutz, sichere HTTPS-Sitzungen
- Isolierte, geschützte Datenbank, aus dem Internet nicht erreichbar
Export, Verlauf & Suche
- Excel/CSV-Export eines ganzen Tages per Klick (Excel-FR-kompatibel: Trennzeichen „;“, UTF-8-BOM)
- Reiter „Heute ausgegangen“ für die Ausgänge des Tages
- Sofortsuche nach Gruppenname, Schließfachnummer oder Notiz
- Gruppe bearbeiten, versehentlichen Ausgang wieder öffnen, mit Bestätigung löschen
Einfach zu hosten, Ihre Daten bleiben bei Ihnen
PHP / SQLite: eine Datenbank in einer einzigen Datei, per einfachem FTP-Upload auf jedem Shared-Hosting (OVH, o2switch, IONOS, Hostinger…) für rund 3 €/Monat installiert. Keine Serverkonfiguration, kein MySQL, kein npm/composer. Front-end in nativem HTML/CSS/JavaScript (Start in unter 100 ms), ETag und gzip-Kompression für minimalen Netzwerkverbrauch. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, nie in einer Drittanbieter-Cloud; ein Backup ist eine einzige Datei zum Herunterladen.
Für wen?
- Wasserparks jeder Größe
- Städtische Bäder und Campingplatz-Pools
- Aquazentren und Spas
- Freizeitanlagen mit Tages- oder Stundenzugang
- Jeder Betrieb, der eine Papiertafel oder Excel durch eine echte Multi-Arbeitsplatz-App ersetzen möchte
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