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Gestion d'entrées & sorties

Le logiciel d'accueil multi-postes pour parcs aquatiques

Plus jamais de tableau papier ou de fichier Excel partagé. Tous vos agents d'accueil voient en direct qui est dans le parc, depuis combien de temps et quand chaque groupe doit ressortir. Une vraie application moderne, accessible depuis n'importe quel appareil (PC, iPad, iPhone), synchronisée en temps réel — hébergeable sur n'importe quel mutualisé (~3 €/mois) ou en local, multi-langues, avec mode hors-ligne intégré.

Aperçu de l'application

Connexion sécurisée par agent
Connexion sécurisée par agent
Tableau de bord temps réel
Tableau de bord temps réel
Nouvelle entrée en moins de 10 s
Nouvelle entrée en moins de 10 s
Vue iPad — vue d'ensemble de tout le parc
Vue iPad — vue d'ensemble de tout le parc

Gestion des entrées & sorties

  • Saisie d'une entrée en moins de 10 secondes (groupe, durée, nombre de personnes, n° de casier, note)
  • Compteur d'heures flexible : 1 h, 2 h, après-midi, journée… ou n'importe quelle valeur (1 h 30, 4 h)
  • Sortie en 1 clic ou en glissant la carte
  • Cartes visuelles par groupe avec compte à rebours en temps réel

Suivi temps réel & alertes visuelles

  • Bandeau de couleur évolutif : 🟢 vert (temps confortable), 🟠 orange (moins de 30 min), 🔴 rouge (dépassement du forfait)
  • Vue d'ensemble instantanée : combien de groupes et de personnes dans le parc
  • Horloge et date intégrées au bandeau

Multi-postes en temps réel

  • Plusieurs agents en simultané : accueil principal, guichet secondaire ou iPad au bord du bassin
  • Synchronisation toutes les 3 secondes : tout le monde voit les mêmes données à jour
  • Aucun conflit de saisie

Mémoire intelligente des groupes récurrents

L'app retient automatiquement vos clients réguliers. Dès qu'un agent commence à taper un nom (« Famille Dur… »), la liste propose les groupes déjà venus ; en cas de correspondance exacte, la durée, le nombre de personnes et le casier se pré-remplissent avec la dernière visite — modifiable à tout moment avant validation.

Mode hors-ligne complet

  • En cas de coupure WiFi, l'agent continue à saisir normalement
  • Les actions sont mises en file d'attente locale (IndexedDB) puis synchronisées dès le retour de la connexion
  • Zéro doublon grâce à un identifiant unique par action
  • Service Worker pour un démarrage instantané, même hors-ligne

Multi-langues & multi-appareils

  • FR / EN / ES / DE avec détection automatique de la langue du navigateur
  • PC d'accueil (grande vue d'ensemble), iPad tactile, iPhone compact pour le gérant
  • Installable comme une vraie app (PWA) : plein écran, sans barre du navigateur, icône dédiée

Comptes, traçabilité & sécurité

  • 1 compte par agent + un ou plusieurs administrateurs, gérés via une interface dédiée
  • Traçabilité complète : qui a créé ou modifié chaque entrée
  • Mots de passe chiffrés (bcrypt), protection anti-bruteforce, sessions HTTPS sécurisées
  • Base de données isolée et protégée, inaccessible depuis Internet

Export, historique & recherche

  • Export Excel/CSV d'une journée complète en 1 clic (compatible Excel français : séparateur « ; », BOM UTF-8)
  • Onglet « Sortis aujourd'hui » pour revoir les sorties de la journée
  • Recherche instantanée par nom de groupe, n° de casier ou note
  • Modification d'un groupe, réouverture d'une sortie par erreur, suppression avec confirmation

Simple à héberger, vos données chez vous

PHP / SQLite : une seule base en un fichier, installée par simple upload FTP sur n'importe quel mutualisé (OVH, o2switch, IONOS, Hostinger…) pour environ 3 €/mois. Aucune configuration serveur, aucun MySQL, aucun npm/composer. Front-end en HTML/CSS/JavaScript natif (démarrage en moins de 100 ms), ETag et compression gzip pour une consommation réseau minimale. Vos données restent chez vous, jamais dans un cloud tiers ; une sauvegarde = un seul fichier à télécharger.

Pour qui ?

  • Parcs aquatiques de toutes tailles
  • Piscines municipales et piscines de camping
  • Centres aquatiques et spas
  • Bases de loisirs avec gestion d'accès à la journée ou à l'heure
  • Tout établissement qui veut remplacer un tableau papier ou Excel par une vraie app multi-postes

Intéressé pour votre parc ?

Parlons-en : notre équipe vous accompagne et vous prépare une offre adaptée.